En
fonction du mot de passe, vous pouvez accéder à la
lecture et au téléchargement de documents contenus dans
un ou plusieurs dossiers
(les autres dossiers apparaîtront comme étant vides).
Il est aussi possible de déposer des documents dans un dossier.
1 Nom du dossier (cliquer sur
les noms pas sur les icônes).
2 Cliquez sur Dossier Parent
pour revenir au sommaire précédent.
3 Un document: si vous
cliquez sur son nom, il se charge sur le disque dur de l'ordinateur. Un
commentaire peut figurer sous le dossier.
4 Une zone de description :
taille, date et nature du fichier.
5 Si votre mot de passe
l'autorise en cliquant sur Parcourir… vous
pouvez aller chercher un document (pas de dossier) sur votre disque
dur, il sera envoyé dans le dossier. Attention on peut envoyer
des documents dans un dossier sans pouvoir accéder au contenu en
lecture, ce qui retire toute possibilité de les effacer.
6 Le chemin du document
à envoyer s'inscrit ici.
7 Cliquer pour envoyer le
dossier, si la zone 9 est
visible vous pouvez écrire un commentaire avant d'envoyer le
fichier.
8 Pas de fichier de plus de
8 Mo, pour envoyer un dossier, il faut le zipper.
Évitez les formats de fichiers propriétaires (.doc
.xls .cdw …) et choisissez des formats pour lesquels les lecteurs
sont gratuits (.pdf .rtf .txt … )