Accès au porte document

Mot de passe
Cette clé permet d'accéder à un espace de partage de dossiers

En fonction du mot de passe, vous pouvez accéder à la lecture et au téléchargement de documents contenus dans un ou plusieurs dossiers
(les autres dossiers apparaîtront comme étant vides).

Il est aussi possible de déposer des documents dans un dossier.


Porte document
1 Nom du dossier (cliquer sur les noms pas sur les icônes).
2 Cliquez sur Dossier Parent pour revenir au sommaire précédent.
3 Un document: si vous cliquez sur son nom, il se charge sur le disque dur de l'ordinateur. Un commentaire peut figurer sous le dossier.
4 Une zone de description : taille, date et nature du fichier.
5 Si votre mot de passe l'autorise en cliquant sur Parcourir… vous pouvez aller chercher un document (pas de dossier) sur votre disque dur, il sera envoyé dans le dossier. Attention on peut envoyer des documents dans un dossier sans pouvoir accéder au contenu en lecture, ce qui retire toute possibilité de les effacer.
6 Le chemin du document à envoyer s'inscrit ici.
7 Cliquer pour envoyer le dossier, si la zone 9 est visible vous pouvez écrire un commentaire avant d'envoyer le fichier.
8 Pas de fichier de plus de 8 Mo, pour envoyer un dossier, il faut le zipper.
Évitez les formats de fichiers propriétaires (.doc  .xls .cdw  …) et choisissez des formats pour lesquels les lecteurs sont gratuits (.pdf  .rtf .txt … )